王子グループでは、コンプライアンス部（王子ホールディングス株式会社コーポレートガバナンス本部）により、企業倫理・コンプライアンス推進のための方針立案および施策の企画を行っており、王子グループ企業行動憲章・行動規範の策定や腐敗防止に関する規程の制定については、当部および法務部（同じくコーポレートガバナンス本部）が行い、定期的に必要性、有効性を確認した上で適宜、見直し、改定を行っています。

コンプライアンスネットワークとして、国内外のグループ会社に、コンプライアンス責任者、コンプライアンス推進リーダーを配員しており、コンプライアンス部との連携により、各社の従業員まで適切に施策が浸透するための中継を行い、また各社でのコンプライアンス推進活動の中心となって意識の醸成に努めております。

企業倫理・コンプライアンスの責任者は王子ホールディングス代表取締役社長であり、コーポレートガバナンス本部長（執行役員）がグループのコンプライアンス活動推進の統括を担っています。
グループのコンプライアンス活動については、コーポレートガバナンス本部長（執行役員）から代表取締役社長に報告し、日常的に指示・監督を受けています。また、重要な案件の場合、代表取締役の指示に基づき、グループ経営会議、取締役会、並びに監査役会へ付議・報告を行います。

王⼦グループでは、「コンプライアンス違反は法令違反のみならず、王⼦グループ企業⾏動憲章・⾏動規範への抵触、倫理違反」としております。
グループ内でコンプライアンス違反に該当する事案が⽣じた場合は、「グループリスク管理基本規程」に基づき、発⽣事業部署から総務部、コンプライアンス部およびコーポレートガバナンス本部⻑（執行役員）へ、さらにはグループCEOへ報告が直ちになされる仕組みとなっております。
発⽣事案については、コンプライアンス部が中⼼となり、特に重要案件については監査役会に報告の上、意⾒交換を⾏い、助⾔をもらうなどして、発⽣事業会社およびカンパニーのコンプライアンス責任者と連携し、事実確認調査、原因究明、対応策および再発防⽌策を講じております。
企業倫理ヘルプライン通報に基づく事案については、公益通報者保護法を遵守し、通報者の保護に留意した上で調査を⾏うこととしております。
コンプライアンス違反に関与した役職員に対しては、就業規則に基づき懲戒を検討し、必要な場合は厳正な処分を⾏っております。
事案の対応状況や結果報告は、グループ内部通報規程に基づく内部通報に関わる報告等、コーポレートガバナンス本部⻑（執行役員）からグループ経営会議、取締役会、ならびに監査役会に⾏っております。
また、該当職場等を対象に事後のフォローアップとしての研修や、意識調査などのモニタリングを実施しております。
なお、2023年度の王⼦グループ企業倫理ヘルプラインへの通報・相談件数は、129件でした。企業価値を毀損し、経営に悪影響を与える、重⼤なコンプライアンス違反は発⽣していません。